Aday makalenin hakem sürecinin başlatılabilmesi için, dergi yazım kurallarına ve şablonuna göre yazılmış olması, etik kurul raporunun, benzerlik raporunun ve telif hakkı formunun imzalanarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Telif hakkı devir formunun sorumlu yazar tarafından imzalanarak sisteme yüklenmesi yeterlidir. Telif hakkı formunun imzalanması ile yazar/lar makaleleri ile ilgili tüm mesuliyetin kendilerine ait olduğunu, yazılarından oluşacak etik ve bilimsel konularla ilgili sorumluluğu kabul ve beyan etmektedirler. Ayrıca yazar/lar gönderdikleri makalenin herhangi bir yerde yayınlanmadığını, birden fazla dergiye aynı anda gönderilmediğini de kabul etmiş sayılırlar.